Письмо ФНС от 24.08.2012 № АС-4-2/14038
Напомним, Федеральный закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт» устанавливает случаи, когда организации и индивидуальные предприниматели вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии использования бланков строй отчетности (далее — БСО). При этом, формирование БСО может производиться с использованием автоматизированных систем.
ФНС России в Письме от 24.08.2012 № АС-4-2/14038 разъяснила, что автоматизированные системы для выпуска БСО к контрольно-кассовой технике не относятся, следовательно – регистрировать автоматизированные системы налоговых органах не нужно. Однако, при применении таких автоматизированных систем необходимо соблюдать требования к ним, установленные Постановлением Правительства от 06.05.2008 N 359, а именно:
— автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;
— при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой должны сохраняться уникальный номер и серия его бланка.

Профессиональная защита прав налогоплательщиков